Dans un monde où la transparence et la rigueur sont essentielles, la passation de marchés demeure un enjeu crucial pour les organisations. Plan International, conscient de cette réalité, a initié une formation pour ses partenaires sur son nouveau manuel de passation de marchés. Cet événement a réuni plusieurs organisations locales, notamment le REFED, CACIT, WILDAF, YOUTH PANEL DAPAONG, FODES et ANVA, dans un cadre propice aux échanges et au renforcement des capacités.
L'objectif principal de cette formation était d'aider les organisations partenaires à mieux comprendre et appliquer les principes de passation de marchés pour garantir une gestion optimale des ressources. Cette démarche vise à renforcer la confiance des bailleurs et à assurer une allocation efficace des fonds disponibles.
Comprendre les enjeux de la passation de marchés
La passation de marchés repose sur plusieurs piliers fondamentaux. D'abord, l'identification des besoins est une étape cruciale. Une organisation doit définir clairement ses besoins avant d'engager toute procédure d'achat. Ensuite, la sélection des fournisseurs doit être effectuée avec soin, en veillant à respecter des critères objectifs d'éligibilité et de compétence.
Un autre aspect essentiel est la définition des seuils de passation. Ces seuils permettent d'encadrer le processus d'acquisition en fonction de l'ampleur du marché.
Plus un marché est important en termes de valeur, plus les procédures doivent être strictes pour garantir la conformité avec les règles de transparence et d'équité.
Le respect de la ségrégation des tâches constitue également un point fondamental. Chaque acteur impliqué dans la passation de marchés doit avoir des rôles bien définis pour éviter toute forme de conflit d'intérêts et assurer une répartition équitable des responsabilités.
L'importance d'un manuel de passation de marchés
Un manuel de passation de marchés bien structuré permet de garantir une cohérence et une uniformité dans les processus d'acquisition. Il sert de référence pour tous les acteurs impliqués et assure une transparence optimale. Dans ce cadre, la formation organisée par Plan International a mis en avant les différents aspects couverts par ce manuel, notamment les chaînes d'approvisionnement, les principes fondamentaux de la passation de marchés ainsi que les seuils et délais à respecter.
Les principes directeurs de la passation de marchés sont classés en deux catégories : les principes classiques et les principes modernes. Les principes classiques incluent la transparence, la concurrence et l'équité, tandis que les principes modernes mettent l'accent sur la durabilité, l'innovation et l'efficacité.
Un cadre interactif et participatif
L'approche pédagogique adoptée lors de cette formation a permis aux participants de mieux assimiler les concepts abordés. La première phase a été consacrée à une mise en situation où chaque organisation a exposé ses pratiques actuelles en matière de passation de marchés. Cet exercice a révélé certaines disparités et a permis d’identifier les défis rencontrés par chacun.
Des exercices de brainstorming et des discussions interactives ont ensuite été organisés afin de comparer les différentes pratiques et d'apporter des recommandations adaptées. L'échange d'expériences entre les ONG présentes a été particulièrement enrichissant, favorisant un apprentissage collaboratif.
Vers une amélioration continue des pratiques
Un des objectifs clés de cette formation était d’encourager les organisations à formaliser et à améliorer leurs procédures de passation de marchés. À cet effet, les participants ont été invités à élaborer un plan d’action qui résume leurs besoins et les appuis attendus de Plan International.
Ce plan d’action devra prendre en compte plusieurs éléments, notamment l’intégration des recommandations issues de la formation, la mise en place d’un système de suivi et évaluation pour s’assurer de l’application des bonnes pratiques et le renforcement des capacités des équipes internes.
Une démarche tournée vers l’avenir
En insistant sur la "tolérance zéro" vis-à-vis des irrégularités, Plan International envoie un message fort sur la nécessité d’adopter des procédures strictes pour prévenir toute dérive. Cette formation n’est qu’une étape dans un processus d’amélioration continue qui vise à renforcer les capacités des organisations et à garantir une gestion transparente et efficace des ressources.
L’engagement des ONG présentes et la richesse des discussions qui ont émaillé ces sessions montrent à quel point ces enjeux sont cruciaux. La formation a permis de jeter les bases d’une collaboration encore plus efficace entre Plan International et ses partenaires, dans une optique de développement durable et d’impact positif sur les communautés bénéficiaires.