La structure de gouvernance du REFED est composée du Conseil d’Administration (CA) et du Bureau Exécutif (BE). Le CA est composé des 07 Points Focaux Préfectoraux. Ils facilitent la mobilisation communautaire et sont les premiers répondants dans les zones cibles pour un suivi et une évaluation adéquats. Il est dirigé par une Présidente et se réunit une fois chaque 6 mois.
Composition du CA
Mme NANAKAN-YOBE Afoué:
Présidente du CA et Point Focal Oti
Elle est mandatée par le Conseil d’Administration pour représenter le REFED dans tous les actes de la vie civile. À ce titre, elle communique sur les médias au nom du réseau et coordonne les adhésions. Ainsi, chaque décision est prise en son nom, sous sa responsabilité personnelle et celle de l’association. Ses principales missions sont :
- signer les contrats de partenariat et d’adhésion au nom de l’association ;
- mettre en œuvre les actions et les décisions du CA ou issues des Assemblées Générales ;
- agir en justice pour défendre les intérêts du REFED (conformément aux textes juridiques) ;
- s’assurer de la bonne marche du Réseau: ressources humaines, moyens techniques, administration… ;
- superviser les réunions du CA, du BE ainsi que les Assemblées Générales ;
- mener les débats pendant les réunions ;
- superviser les tâches de la Trésorière et de la Secrétaire Générales.
Mmes DOUTI Warpoa et DOUTI Pascaline
Secrétaire Générale du CA/ Point Focal Kpendjal-Ouest et
Secrétaire Générale-Adjointe du CA/ Point Focal Tandjoaré
Elles:
- sont gardiennes de la documentation du REFED;
- assurent la conformité et promeuvent la gouvernance qui garantit la validité des décisions prises par le Conseil d’Administration;
- rédigent les procès-verbaux des réunions des AG et du CA;
- assistent la présidente dans l’organisation des travaux du conseil;
- gèrent les ordres du jour et procèdent à l’envoi du matériel et des convocations aux membres du Conseil;
- définissent le programme annuel de travail du Conseil avec les Comités et les Directions internes qui sont impliquées;
- organisent le déroulement des séances du Conseil;
- gèrent le suivi et le règlement des jetons de présence en suivant l’assiduité des administrateurs;
- classent tous les documents relatifs à la vie de l’association;
- veillent au respect des clauses statutaires;
- assurent le suivi des décisions prises en Assemblée Générale (par exemple informer la Préfecture de toute modification des statuts ou dans l’administration dans les délais impartis);
- tiennent à jour le registre spécial de l'association;
- planifient et organisent les réunions ;
- convoquent les membres aux Assemblées Générales ;
- tiennent à jour le fichier des adhérents.
Mmes LARE Dametoti et SABANKOU Marie -Reine
Trésorière Générale du CA et Point Focal Tône/
Trésorière Générale-Adjointe du CA et Point Focal Cinkassé
Elles :
- sont les responsables de la politique financière de l'association définie par la Direction;
- collectent les cotisations des groupements/associations membres;
- élaborent les opérations de dépenses à engager pour réaliser les activités et les projets associatifs : remboursement des frais, règlement des factures, etc;
- proposent les objectifs à atteindre en termes d’entrée d’argent;
- établissent le budget prévisionnel et le soumettent à l’Assemblée Générale;
- présentent la situation financière au bureau : les fonds disponibles, les recettes à pourvoir, les dépenses à engager;
- conduisent le budget et favorisent la prise de responsabilité de tous;
- gèrent les fonds de l’association.
Mmes MAMA Abiba et KOLANI YAYA Salamatou
1ère Conseillère, Point Focal Kpendjal et
2ème Conseillère, Point Focal Oti-Sud
Les conseillères ajoutent de la valeur au Conseil d’Administration en participant aux prises de décisions. Elles peuvent également être responsables d’un dossier particulier.
. Leurs principales responsabilités sont :
- participer aux discussions du conseil et formuler des recommandations;
- assurer certaines tâches ou dossiers spécifiques;
- présider au besoin, un sous-comité de travail;
- conseiller les membres du CA;
- aider à la gestion des conflits au sein du REFED.
Bureau Exécutif (BE)
Pour son intervention quotidienne au profit des populations, le REFED a mis en place un Bureau Exécutif en son sein. Ce dernier regroupe toutes les compétences dont a besoin le Réseau pour l'atteinte de ses objectifs.
Il est dirigé par une Coordinatrice.
Mme KABISSA - LAMBONI Issoyotou Confort
Coordinatrice
La Coordinatrice est la personne responsable de l'équipe exécutive. Elle assure le fonctionnement quotidien des activités du Réseau et coordonne la mission de tous les acteurs sur le terrain.
Elle interagit avec le Conseil d'Administration dans la mobilisation des ressources et le règlement des conflits internes;
Assure le recrutement du personnel clé de l'exécutif en commun accord avec le bureau du CA.
M. DJORE Parou Léger
Comptable
Il a pour rôle les enregistrements des écritures relatives aux :
- Achats ;
- Banque ;
- Trésorerie ;
- Préparation des bulletins de salaires ;
- Paiement des salaires ;
- La gestion des congés ;
- Reprise de l’exercice comptable précédent ;
- Contrôle et révision des comptes ;
- Tenue des tableaux d’amortissement et dotation ;
- Établissement des situations mensuelles ;
- Établissement du tableau de bord mensuel ;
- Mise en forme des comptes annuels (bilan, compte de résultats, annexes légales) ;
- Présentation des comptes annuels en séance au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale.
M. kpowou keziyé
Chargée de projets
Il est le responsable directe des activités de terrain, dans la mise en œuvre des différents projets il :
- Élabore et gère les projets ;
- Coordonne et fait le suivi des activités des animateurs sur le terrain ;
- Développe les stratégies de coaching et d’amélioration des performances sur le terrain ;
- Gère la base de données sur l’évolution des activités ;
- Rédige les rapports d’activités.
Mme KORROU Yendoukoa
CHARGÉE DU VOLET PROTECTION
Elle est en charge de la qualité des activités menées, y compris l'identification des cas, le référencement, ou la délivrance d'une assistance immédiate aux personnes le nécessitant. Elle est en charge de développer des stratégies d'accès discrètes et pertinentes, guidées par les principes humanitaires, et d'analyser les risques immédiats de protection et aux vulnérabilités des personnes
M. WAMPAYA N’Guissan
Agent de Développement Communautaire
Il a pour responsabilités d'assure la mise en œuvre des activités d'assistance multisectorielle aux populations vulnérables ciblées par le projet. Il à la responsabilité de Garantir la définition des besoins d'assistance en collaboration avec les membres et acteurs communautaires et y répondre, de Participer à la gestion du projet, de contribuer à la gestion administrative, logistique et financière du projet.
M. KABISSA Issossinam Vincent
Chargé de la mobilisation sociale
Comme responsabilités, il :
- Appuie les Points Focaux préfectoraux dans l’organisation des groupements et associations,
- Accompagne les Points Focaux préfectoraux dans l’élaboration des textes juridiques,
- Assiste les Points Focaux préfectoraux dans la rédaction de leurs rapports et compte-rendu,
- Anime des séances de sensibilisation et des causerie-débats à l’endroit des groupes spécifiques
- Rédige les rapports d’activités.
Mme BYLL Blessing
Animatrice
Elle joue un rôle crucial en tant que catalyseur de changement dans les communautés. Elle agit comme une facilitatrice, une médiatrice et une défenseuse des intérêts des communautés, en les accompagnant dans leurs efforts pour améliorer leur qualité de vie. Elle travaille en étroite collaboration avec les communautés pour identifier leurs besoins et leurs priorités, concevoir et mettre en œuvre des projets de développement, et renforcer les capacités des membres de la communauté à s'approprier leur propre développement.
M. ALI Aklesso Fulbert
Chargé de communication
Ses attributions :
- Éditer les articles et les mettre en ligne
- Gérer le site web du REFED
- Prendre et gérer les photos
- Administrateur Système
- Webmasteur
