Le Réseau des Femmes et Développement (REFED) a organisé, le 19 juin 2026 à Kara, une session régionale d’information et de sensibilisation destinée aux leaders communautaires et religieux sur l’importance de l’enregistrement des faits d’état civil et l’obligation de déclaration des décès avant inhumation. Cette initiative s’inscrit dans les efforts nationaux visant à améliorer la gouvernance de l’état civil au Togo, à renforcer la protection des droits des citoyens et à garantir la disponibilité de statistiques vitales fiables pour le développement du pays.
Réunis dans la salle de réunion de l’Action sociale de Kara, les participants ont été outillés sur les enjeux liés à l’enregistrement des naissances, à la déclaration des décès et au rôle stratégique que jouent les leaders locaux dans la sensibilisation des populations.
L’état civil, un pilier essentiel du développement et de la protection des droits
L’état civil constitue l’un des fondements de l’organisation administrative d’un pays. L’enregistrement des naissances permet à chaque enfant d’obtenir une identité juridique reconnue, condition indispensable pour accéder à plusieurs droits fondamentaux tels que l’éducation, la santé, la protection sociale ou encore la participation à la vie citoyenne.
De même, la déclaration des décès représente une étape essentielle pour la mise à jour des registres administratifs et la production de statistiques vitales fiables. Ces données permettent aux pouvoirs publics de mieux planifier les politiques de santé, d’éducation, de protection sociale et de développement local.
Conscient de ces enjeux, le REFED a choisi de renforcer les capacités des leaders communautaires et religieux, acteurs clés dans la transmission des informations et l’accompagnement des populations au sein des communautés.
Une forte mobilisation des autorités administratives de la région de Kara
La cérémonie officielle d’ouverture a été marquée par plusieurs interventions mettant en avant l’importance du système d’état civil dans la gouvernance locale et nationale.
Les participants ont successivement suivi le mot de bienvenue du maire, l’intervention de la représentante de la coordonnatrice du REFED, le message du secrétaire général de la préfecture de la Kozah représentant le préfet ainsi que l’allocution du secrétaire général du gouvernorat de la région de la Kara représentant le gouverneur.
Dans leurs interventions, les autorités ont rappelé que l’amélioration du système d’état civil constitue un levier essentiel pour la protection des droits humains, la planification du développement et le renforcement de l’administration publique.
À l’issue des différentes allocutions, le représentant du Gouverneur a déclaré officiellement ouverts les travaux de la session.
Des modules pratiques pour renforcer les connaissances des leaders communautaires et religieux
Les travaux ont permis d’aborder plusieurs thématiques relatives à l’état civil au Togo.
Les participants ont notamment été sensibilisés sur :
- les principes fondamentaux de l’état civil ;
- l’importance de l’enregistrement des naissances ;
- la déclaration des décès et l’utilité des statistiques vitales ;
- les responsabilités des leaders communautaires et religieux ;
- les bonnes pratiques en matière d’enregistrement des faits d’état civil ;
- les méthodes de sensibilisation communautaire ;
- la digitalisation et la modernisation du système d’état civil ;
- la protection des droits de l’enfant à travers l’enregistrement des naissances.
Les personnes ressources ont mis en évidence les avantages d’un système d’état civil performant, capable de fournir des données fiables pour accompagner les politiques publiques et répondre efficacement aux besoins des populations.
Déclaration des décès avant inhumation : une obligation légale encore méconnue
L’un des principaux sujets abordés au cours de la rencontre concernait l’obligation de déclaration des décès avant inhumation.
Dans plusieurs localités, les décès ne sont pas systématiquement déclarés aux services compétents, ce qui limite la disponibilité des statistiques démographiques et complique la gestion administrative de nombreux dossiers.
Les échanges ont permis de rappeler les dispositions légales en vigueur ainsi que l’importance de cette démarche pour l’État, les familles et les collectivités territoriales.
Les participants ont été encouragés à relayer ces informations auprès des populations afin de favoriser le respect des procédures administratives et de contribuer à l’amélioration de la qualité des données nationales.
Les leaders communautaires au cœur de la mobilisation sociale
Les leaders communautaires et religieux occupent une position privilégiée au sein des communautés. Leur proximité avec les populations leur permet d’influencer positivement les comportements et de promouvoir les bonnes pratiques relatives à l’état civil.
Durant les travaux, les participants ont partagé leurs expériences sur les difficultés rencontrées dans certaines localités, notamment les contraintes géographiques, les pesanteurs socioculturelles, le manque d’information ou encore les difficultés d’accès aux centres d’état civil.
Ces échanges ont permis d’identifier des stratégies adaptées pour renforcer la sensibilisation des populations et améliorer les taux d’enregistrement des naissances et des décès dans la région de la Kara.
Vers un système d’état civil plus moderne et plus accessible
La digitalisation du système d’état civil a également occupé une place importante dans les discussions. Cette modernisation vise à améliorer la conservation des données, à faciliter l’accès aux documents administratifs et à renforcer la fiabilité des informations enregistrées.
Les participants ont salué les efforts entrepris par les autorités togolaises pour moderniser les services d’état civil et ont souligné la nécessité de poursuivre les investissements dans ce domaine afin de rapprocher davantage les services des populations.
Des recommandations pour améliorer l’enregistrement des faits d’état civil
À l’issue de la session, plusieurs recommandations ont été formulées afin de renforcer durablement le système d’état civil au Togo.
Les participants ont notamment recommandé :
- l’intensification des campagnes de sensibilisation communautaire ;
- une plus grande implication des leaders religieux et communautaires ;
- le respect systématique de la déclaration des décès avant inhumation ;
- le renforcement de la collaboration entre services d’état civil, formations sanitaires et communautés ;
- l’accélération de la digitalisation du système d’état civil.
Un engagement collectif pour renforcer l’état civil au Togo
La session régionale organisée par le REFED a permis de renforcer les connaissances des leaders communautaires et religieux sur les enjeux de l’état civil et leur rôle dans la promotion des bonnes pratiques au sein des communautés.
À travers leur engagement renouvelé, les participants ont réaffirmé leur volonté de soutenir les actions de sensibilisation en faveur de l’enregistrement systématique des naissances et de la déclaration des décès. Une mobilisation qui contribuera à améliorer la protection des droits des citoyens, la qualité des statistiques vitales et le développement durable de la région de la Kara et du Togo dans son ensemble.